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局各科室、直屬各單位:
《云浮市林業(yè)局林業(yè)工程項目管理辦法》業(yè)經(jīng)局務(wù)會議研究同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
附件:《云浮市林業(yè)局林業(yè)工程項目管理辦法》
云浮市林業(yè)局
2017年12月28日
云浮市林業(yè)局林業(yè)工程項目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步加強和規(guī)范云浮市林業(yè)局林業(yè)工程建設(shè)項目的管理,加快項目建設(shè)進度,提高專項資金使用效益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合實際,制定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱林業(yè)工程建設(shè)項目是指全部或部分使用中央、省、市級財政性資金實施或補助的項目。
第三條 本辦法所稱林業(yè)工程建設(shè)項目資金是指國家或有關(guān)部門或上級部門下?lián)艿木哂袑iT指定林業(yè)生態(tài)建設(shè)用途或林業(yè)特殊用途的需單獨核算的資金。
第四條 本辦法所稱建設(shè)單位是指具體組織和實施林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)的部門或機構(gòu),包括但不限于局業(yè)務(wù)科室、局直屬各單位。
第二章 資金的申報
第五條 建設(shè)單位要根據(jù)實際制訂各自的林業(yè)建設(shè)項目工作計劃,根據(jù)每年省主管部門下達的任務(wù)申報計劃或申報通知(指南)進行申報,市林業(yè)局各對口業(yè)務(wù)科室做好匯總及統(tǒng)籌上報工作;林業(yè)建設(shè)項目申報應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)申報的要求。
第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)各林業(yè)建設(shè)項目申報指南,開展林業(yè)建設(shè)項目前期工作。林業(yè)建設(shè)項目前期工作包括但不限于現(xiàn)場調(diào)查、匯總資料、編制申報文本(可行性調(diào)研報告)以及其他相關(guān)的工作。林業(yè)建設(shè)項目申報文本應(yīng)當(dāng)對林業(yè)建設(shè)項目的必要性、建設(shè)條件、擬建地點和規(guī)模、投資估算、資金籌措以及經(jīng)濟效益、生態(tài)效益、社會效益進行初步分析,并附具有關(guān)證明文件。
第七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將林業(yè)建設(shè)項目申報文本(可行性調(diào)研報告)報市林業(yè)局審查上報,并對申報材料的真實性負責(zé)。
第八條 市林業(yè)局各對口業(yè)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)結(jié)合中央、省、市投資規(guī)模,依據(jù)相關(guān)規(guī)劃和項目申報指南,對建設(shè)單位報送的林業(yè)建設(shè)項目申報文本(可行性調(diào)研報告)予以審查,審查內(nèi)容包括但不限于:
(一)提交的相關(guān)文件及附件是否齊全、有效;
(二)是否符合財政預(yù)算資金的投資方向;
(三)是否符合中央、省、市批準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)劃的要求;
(四)主要建設(shè)條件是否具備。
審查合格的,應(yīng)當(dāng)及時上報;審查不合格的,應(yīng)當(dāng)及時書面告知建設(shè)單位。對于一些必須公開、公示、論證的項目必須按照有關(guān)規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)公開、公示、論證項目的依據(jù)、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量金額等內(nèi)容,無異議后,方可進入審查程序。
第九條 經(jīng)批準(zhǔn)的林業(yè)建設(shè)項目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照審批文件執(zhí)行,不得擅自調(diào)整和變更。
出現(xiàn)下列情況之一的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)重新編制和報批林業(yè)建設(shè)項目申報文本(可行性調(diào)研報告):
(一)總概算或者主體工程建設(shè)規(guī)模超過林業(yè)建設(shè)項目可行性研究報告批復(fù)百分之十的;
(二)主體工程建設(shè)地點發(fā)生變更的;
(三)建設(shè)單位、建設(shè)范圍發(fā)生變更的。
因林業(yè)建設(shè)項目實施條件變化等原因,確需調(diào)整部分項目子項的,在財政預(yù)算資金投入不變的情況下,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提出項目的調(diào)整方案,報原審批機關(guān)按權(quán)限批準(zhǔn)后實施。
第十條 未經(jīng)批準(zhǔn),建設(shè)單位擅自進行調(diào)整并開工實施林業(yè)建設(shè)項目的,市林業(yè)局不予受理該林業(yè)建設(shè)項目事后調(diào)整審批的申請。
第三章 項目資金下達
第十一條 林業(yè)建設(shè)項目資金的下達以省、市財政部門的文件為準(zhǔn)。
第四章 項目作業(yè)設(shè)計
第十二條 建設(shè)單位應(yīng)在林業(yè)建設(shè)項目資金下達30個自然日內(nèi)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位編制出具作業(yè)設(shè)計。
第十三條 林業(yè)建設(shè)項目設(shè)計文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的林業(yè)建設(shè)項目申報文本(可行性研究報告)組織編制。林業(yè)建設(shè)項目設(shè)計文件應(yīng)當(dāng)對工程的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、主要材料和設(shè)備選擇進行說明,并附具設(shè)計說明、圖紙、主要設(shè)備材料用量表和投資概算等材料。
單純購置類林業(yè)建設(shè)項目可以不編制設(shè)計文件,由建設(shè)單位根據(jù)申報文本(可行性研究報告)的批復(fù)直接編制項目實施方案;經(jīng)費或補助類的項目按申報內(nèi)容及有關(guān)資金管理辦法規(guī)定進行使用。
第十四條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將林業(yè)建設(shè)項目設(shè)計文件或?qū)嵤┓桨笀笫辛謽I(yè)局審查,并對申報材料的真實性負責(zé)。
第十五條 市林業(yè)局應(yīng)當(dāng)結(jié)合省、市投資規(guī)模,依據(jù)相關(guān)規(guī)劃和項目申報指南,對建設(shè)單位報送的林業(yè)建設(shè)項目設(shè)計文件或?qū)嵤┓桨赣枰詫彶?;審查合格的,?yīng)當(dāng)及時批復(fù)實施;審查不合格的,應(yīng)當(dāng)及時書面告知建設(shè)單位。
第五章 項目的招投標(biāo)或采購
第十六條 林業(yè)建設(shè)項目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定進行招投標(biāo)管理。
第六章 項目的監(jiān)理
第十七條 林業(yè)建設(shè)項目設(shè)計或?qū)嵤┓桨概鷱?fù)文件中含有監(jiān)理費的林業(yè)建設(shè)項目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)等級的工程監(jiān)理單位進行監(jiān)理。
第十八條 工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計文件和監(jiān)理合同等規(guī)定,對工程投資、工期和質(zhì)量等內(nèi)容進行監(jiān)督控制。
第十九條 未經(jīng)工程監(jiān)理單位選派的監(jiān)理工程師簽字,建設(shè)單位不得將建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備在工程上使用或者安裝,不得進行下一道工序的施工;同時,不得撥付工程款,不得提請竣工驗收。
第七章 項目資金的撥付
第二十條 為依法落實責(zé)任,提高資金使用效率,保障資金安全,林業(yè)項目資金實行報帳制度,項目支出須經(jīng)查驗、審批、簽字程序完備后撥付資金。需到財政部門報帳的項目按照有關(guān)財政部門規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 根據(jù)項目實施進度及項目單位資金的需要,由項目施工單位向建設(shè)單位提出支款申請,經(jīng)內(nèi)部審批流程審核后按規(guī)定申請撥付。
第二十二條 建設(shè)單位應(yīng)及時組織完成項目前置手續(xù),并督促施工單位及時實施項目,加快使用項目資金,對未按規(guī)定使用的資金,按財政部門政策要求清理繳回財政統(tǒng)籌使用,由建設(shè)單位承擔(dān)責(zé)任。
第二十三條 項目需預(yù)撥付項目資金時,憑項目申報文本(可行性報告)、作業(yè)設(shè)計、設(shè)計批復(fù)文件、中標(biāo)通知書、施工合同等相關(guān)資料,按相關(guān)程序?qū)徍藫芨?。預(yù)撥資金一般為不超過上級相關(guān)部門下達資金總額、財政部門審核預(yù)算終稿或作業(yè)設(shè)計中直接經(jīng)費的30%,上級文件有明確要求的,按文件執(zhí)行。
第二十四條 項目需階段性支付時,持階段性驗收報告(工程進度報告)及相關(guān)報賬資料,按程序申請審核后撥付。階段性支付嚴(yán)格按照階段性驗收報告的項目工程量進行,一般不超過上級相關(guān)部門下達資金總額、財政部門審核預(yù)算終稿或作業(yè)設(shè)計中直接經(jīng)費的80%(含已預(yù)撥付費用),上級文件有明確要求的,按文件執(zhí)行。
第二十五條 項目完工后,由項目施工單位向建設(shè)單位提出竣工驗收報告書面申請,由建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理報告組織相關(guān)人員進行自檢并出具自查報告;自查合格后,可支付至工程款的90%(含預(yù)款及工程進度款),建設(shè)單位自查合格后書面向市林業(yè)局提出竣工驗收申請,市林業(yè)局根據(jù)項目情況及職能由主管業(yè)務(wù)科室牽頭組織進行驗收(可聘請有資質(zhì)的第三方機構(gòu)介入),并出具驗收意見,需要省主管部門驗收的項目按有關(guān)要求進行。余款在市林業(yè)局或上級主管部門出具驗收意見后按有關(guān)程序?qū)徍酥Ц丁?/span>
第二十六條 根據(jù)項目實際,除去一些補助類項目外其他工程要根據(jù)實際情況約定不超過工程價款結(jié)算總額的5%-10%作預(yù)留工程質(zhì)量保證金,等省、市級竣工驗收報告出具后或約定責(zé)任期滿后清算。如上級部門有文件規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 支出的原始票據(jù)及有關(guān)資料要符合國家法律、法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,一定要真實、合法、合規(guī)、合理,做到證實相符。
第八章 項目績效評價
第二十八條 建設(shè)單位應(yīng)于每月將林業(yè)建設(shè)項目執(zhí)行情況上報市林業(yè)局。執(zhí)行情況包括林業(yè)建設(shè)項目建設(shè)進展、資金使用等內(nèi)容。
第二十九條 林業(yè)建設(shè)項目實施過程中和建成運營后,市林業(yè)局應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定組織對建設(shè)項目質(zhì)量、投資效益等進行自評或接受第三方評價。
第三十條 市林業(yè)局應(yīng)當(dāng)對林業(yè)建設(shè)項目定期跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給建設(shè)單位。凡不涉及秘密的林業(yè)建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定對相關(guān)內(nèi)容和信息予以公開。
第三十一條 林業(yè)建設(shè)建設(shè)項目存在下列情況之一的,市林業(yè)局應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重采取責(zé)令限期整改、通報批評、暫停撥付資金等措施,予以處理。
(一)未按規(guī)定履行有關(guān)審批程序擅自開工的;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更建設(shè)地點、提高或者降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、改變建設(shè)內(nèi)容、擴大或者縮小投資規(guī)模的;
(三)工程質(zhì)量低劣的;
(四)違反財務(wù)管理規(guī)定,挪用、擠占工程資金的。
第三十二條 由于工程咨詢、勘察、設(shè)計單位原因?qū)е铝謽I(yè)建設(shè)項目出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的,市林業(yè)局應(yīng)當(dāng)予以通報,并可以同時公告不再受理該工程咨詢、勘察、設(shè)計單位編制的設(shè)計文件。市林業(yè)局應(yīng)當(dāng)將通報和處理情況抄送有關(guān)行業(yè)主管部門。
第三十三條 由于工程監(jiān)理單位原因?qū)е铝謽I(yè)建設(shè)項目工程質(zhì)量、進度及投資控制等問題出現(xiàn)的,市林業(yè)局可以建議有關(guān)行業(yè)主管部門對其依法進行查處。
第九章 其他
第三十四條 建設(shè)單位應(yīng)主動配合上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查、驗收等工作,主動接受項目的審計、紀(jì)檢、財政、主管部門的監(jiān)督檢查。對拒不配合的按有關(guān)規(guī)定處理。
第三十五條 建設(shè)單位要建立健全林業(yè)建設(shè)項目資金使用內(nèi)控制度,資金的支付由項目工程監(jiān)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位負責(zé)人審核批準(zhǔn)后支付。大額資金撥付,需酌情集體研究決定。
第三十六條 建設(shè)單位要建立健全林業(yè)建設(shè)項目檔案管理制度,項目的資料要由專人負責(zé)歸檔。
第三十七條 建設(shè)單位必須對所有關(guān)提供的資料、票據(jù)的真實性、合法、合理性負責(zé);資金使用必須堅持“誰簽字、誰負責(zé)”的原則,按照有關(guān)要求實事求是地對項目實施情況進行跟蹤落實,確保項目按時按質(zhì)完成。
第三十八條市林業(yè)局財務(wù)科要對林業(yè)建設(shè)項目資金的使用情況進行全面監(jiān)督,確保??顚S谩?/span>
第三十九條 加強對項目建設(shè)和資金使用的管理,在項目實施和資金使用中發(fā)現(xiàn)的失職、瀆職等行為,將進行問責(zé);對出現(xiàn)的非法挪用、占有、貪污等違法行為,移交有關(guān)部門依法處理。
第四十條本管理辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行,如有與中央、省、市有關(guān)法律、法規(guī)、制度沖突,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。